Auteur/autrice : Myriam Pelletier-Gilbert

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Faits saillants de l’Assemblée générale du 1er février 2023

Voici les faits saillants! Élections :

Responsable aux affaires externes
Émile Pouliot et Raphaël Boucher
affaires.externes@aecs.info

Responsables aux affaires internes
Éa Toupin et Charles Dion
affaires.internes@aecs.info

Responsable aux affaires pédagogiques
Deer Boutin
affaires.pedagogiques@aecs.info

Responsable à la coordination
Massimo D’Emilio
coordination@aecs-info

Responsable à l’information
Alice Rodriguez-Doutreloux
information@aecs.info

Secrétariat
Jacob Turcotte
secretariat@aecs.info

Trésorerie
Thomas O’Reilly-Lemay
tresorerie@aecs.info

Les association de programme de Travail social (CATTS) et de Sciences naturelles ont été reconnues :)

Défense de droits: Il a été décidé que l’AECS se dote d’une Charte de droits étudiants et entre en discussion avec le Cégep et les autres instances appropriées pour la faire adopter.

Banque alimentaire: le budget passe de 7000$ à 12000$ cette année, vu la hausse du coût de la vie. Les barèmes d’aide ont également été ajustés.

Mouvement étudiant national: une association québécoise qui regrouperait plusieurs associations collégiales et universitaires est en formation. Il a été décidé de participer activement à la mise sur pieds.

Prise de notes aux Services adaptés: L’AECS va faire pression afin que toutes les personnes qui sont reconnues comme preneuses de note aient un salaire et que les personnes déjà embauchées par le Cégep pour ce faire aient droit au salaire minimum.

Merci aux membres qui étaient présent.es !

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Assemblée générale annuelle 13 octobre

Ce sera l’occasion de discuter de mobilisation en lien avec la COP15 (qui a lieu à Montréal en décembre 2022) et du budget de ton asso!

Assemblée générale annuelle, mercredi le 13 octobre 2021, 13h30 à 16h30 (avec levée de cours), salle Alfred-Desrochers

Ordre du jour

1.0 Ouverture (Quorum 3% des membres)

2.0 Procédures 

2.1 Élection du présidium 

2.2 Lecture et adoption de l’ordre du jour 

2.3 Adoption des procès-verbaux des assemblée du 7 et du 20 septembre 2022 

3.0 Élections 

3.1 Responsable aux affaires externes du conseil exécutif de l’AÉCS 

3.2 Responsable à la trésorerie du conseil exécutif de l’AÉCS 

3.3 Représentant·e à la fondation du Cégep  

4.0 Reconnaissance des associations de programme et comités 

5.0 Bilan des activités de l’Association étudiante 2021-2022 (présentation) 

6.0 Finances 

6.1 Adoption du bilan financier 2021-2022 

6.2 Adoption des prévisions budgétaires 2022-2023 

7.0 Plan d’action 2022-2023 

8.0 Mouvement de GRÈVE Cop15

9.0 Varia 

9.1 Horaire des conseils généraux 2021-2022 

10.0 Levée 

Ophélie Langevin

Responsable à la coordination

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Où est mon NIP et comment l’utiliser (assurances) ?

Pourquoi un NIP? C’était plus simple avant !

Parce que le Cégep de Sherbrooke, comme d’autres Cégeps, a décidé de ne plus transmettre les dates de naissance de nos membres, pour des raisons de sécurité. La seule information que nous avons et qui permet de confirmer votre identité est votre adresse postale. Nous avons dû rapidement trouver une solution alternative et sécuritaire. Nous sommes désolé.es que cela soit aussi lourd et contraignant.

Comment valider mon adresse postale?

Vous devez vérifier votre adresse dans Omnivox et faire la modification si nécessaire. Votre adresse peut être celle de vos parents ou une autre adresse, mais elle doit être la même que celle à laquelle vous demander votre NIP.

Comment demander mon NIP?

Une fois votre adresse à jour, vous pouvez faire votre demande de NIP via le module qui a été ouvert à cette fin: https://www.research.net/r/renvoicode

Ensuite, vous pourrez vous retirer ou modifier vos assurances selon vos besoins via le module de retrait: https://www.aseq.ca/gestionnairedecouverture/main.aspx?locale=fr&assocID=6105

Quels sont les délais de réception de mon NIP?

Vous devriez recevoir votre NIP via une brochure en 7 jours ouvrables suivant votre demande.

La date limite approche, je n’ai pas encore reçu mon NIP!!!

Pas de panique. Devant cette situation, la période de retrait sera étirée jusqu’au mois de novembre afin de s’assurer que tous les étudiant.es désirant se retirer aient l’opportunité de le faire.

Quand vais-je recevoir mon remboursement ?

Si vous modifiez ou si vous vous retirez du régime d’assurance, vous recevrez votre remboursement via un virement bancaire ou un virement interac (par courriel) selon votre choix quelques semaines après la fermeture du module.

Le régime d’assurance et l’application mobile ont également changé. Pourquoi?

Devant la hausse des coûts du régime d’assurance (très utilisé par les membres), il a été décidé en assemblée du Conseil général du printemps 2022 d’opter pour une nouvelle formule à coût raisonnable qui permettrait d’offrir la télémédecine, un régime d’assurance médicaments 2ème payeur, un soutien psychosocial et des assurances dentaires.

À partir du 1er septembre 2022, l’application Omni de Desjardins, disponible sur App Store et Google Play, prend le relais de l’application ASEQ mobile qui n’est plus en service (obsolète). Pour installer l’application OMNI, vous devez avec avoir le numéro de contrat Q1219 et votre numéro de certificat, qui est tout simplement votre code étudiant du Cégep (numéro de DA à 9 chiffres).

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Faits saillants de la dernière assemblée générale – 7 septembre 2022

Voici les personnes élu.es! On souhaite courage et persévérance à ces bénévoles en or. Merci aux membres ayant pris le temps de participer à l’assemblée :)

CONSEIL EXÉCUTIF
Responsable aux affaires internes (2)
Charles Dion
Éa Toupin

Responsable aux affaires externes (2)
Alice Rodriguez-Doutreloux
Un poste vacant

Responsable à la trésorerie
Poste vacant

Responsable aux affaires pédagogiques
Massimo D’Emilio

Responsable au secrétariat
Gardenia

Responsable à la coordination
Ophélie Langevin

Représentant.e.s au Conseil d’administration du Cégep de Sherbrooke
Secteur pré-universitaire
Yasmine Benazzouz
Secteur technique
Emmie Ouellette

Représentant.e.s à la Commission des études (CÉ) du Cégep de Sherbrooke
Secteur pré-universitaire
Rémi Brosseau-Fortier
Secteur technique
Fred Lapierre

Représentant.e au comité des violences à caractère sexuelles du Cégep de Sherbrooke
Lucille Tang-Levac
Marilune Barnes

Associations de programme et comités reconnus

Sciences, lettres et arts
Techniques de Gestion des technologies et d’entreprise agricole
Technique de systèmes ordinés
Techniques policières
Danse
Sciences Humaines
Musique
Arts visuels
Génie Civil
Musique
Comité femmes
Comité écolo
CIOSAL (Comité des identités et orientations sexuelles et amoureuses libres)
Comité Mobilisation
Comité d’Amitié et de Soutien aux Animaux (CASA)

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Assurances 22-23 et NIP: tout savoir !

*** IMPORTANT NIP, RETRAIT, APPLICATION MOBILE***

Pourquoi un NIP? C’était plus simple avant !

Parce que le Cégep de Sherbrooke, comme d’autres Cégeps, a décidé de ne plus transmettre les dates de naissance de nos membres, pour des raisons de sécurité. La seule information que nous avons et qui permet de confirmer votre identité est votre adresse postale. Nous avons dû rapidement trouver une solution alternative et sécuritaire. Nous sommes désolé.es que cela soit aussi lourd et contraignant.

Comment valider mon adresse postale?

Vous devez vérifier votre adresse dans Omnivox et faire la modification si nécessaire. Votre adresse peut être celle de vos parents ou une autre adresse, mais elle doit être la même que celle à laquelle vous demander votre NIP.

Comment demander mon NIP?

Une fois votre adresse à jour, vous pouvez faire votre demande de NIP via le module qui a été ouvert à cette fin: https://www.research.net/r/renvoicode.

Ensuite, vous pourrez vous retirer ou modifier vos assurances selon vos besoins via le module de retrait: https://www.aseq.ca/gestionnairedecouverture/main.aspx?locale=fr&assocID=6105

Quels sont les délais de réception de mon NIP?

Vous devriez recevoir votre NIP via une brochure en 7 jours ouvrables suivant votre demande.

La date limite approche, je n’ai pas encore reçu mon NIP!!!

Pas de panique. Devant cette situation, la période de retrait sera étirée jusqu’au mois de novembre afin de s’assurer que tous les étudiant.es désirant se retirer aient l’opportunité de le faire. Si vous modifiez ou si vous vous retirez du régime d’assurance, vous recevrez votre remboursement (dépôt direct) quelques semaines après la fermeture du module de modification et de retrait.

Le régime d’assurance et l’application mobile ont également changé. Pourquoi?

Devant la hausse des coûts du régime d’assurance (très utilisé par les membres), il a été décidé en assemblée du Conseil général du printemps 2022 d’opter pour une nouvelle formule à coût raisonnable qui permettrait d’offrir la télémédecine, un régime d’assurance médicaments 2ème payeur, un soutien psychosocial et des assurances dentaires.

À partir du 1er septembre 2022, l’application Omni de Desjardins, disponible sur App Store et Google Play, prend le relais de l’application ASEQ mobile qui n’est plus en service (obsolète). Pour installer l’application OMNI, vous devez avec avoir le numéro de contrat Q1219 et votre numéro de certificat, qui est tout simplement votre code étudiant du Cégep (numéro de DA à 9 chiffres).

Page web L’AECS avec plus d’information
http://aecs.info/assurances-etudiantes/

Pour les détails sur le régime d’assurance 2022-2023
https://www.aseq.ca/rte/fr/wwwsanteetudiantecom_AECS_Home