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Où est mon NIP et comment l’utiliser (assurances) ?

Pourquoi un NIP? C’était plus simple avant !

Parce que le Cégep de Sherbrooke, comme d’autres Cégeps, a décidé de ne plus transmettre les dates de naissance de nos membres, pour des raisons de sécurité. La seule information que nous avons et qui permet de confirmer votre identité est votre adresse postale. Nous avons dû rapidement trouver une solution alternative et sécuritaire. Nous sommes désolé.es que cela soit aussi lourd et contraignant.

Comment valider mon adresse postale?

Vous devez vérifier votre adresse dans Omnivox et faire la modification si nécessaire. Votre adresse peut être celle de vos parents ou une autre adresse, mais elle doit être la même que celle à laquelle vous demander votre NIP.

Comment demander mon NIP?

Une fois votre adresse à jour, vous pouvez faire votre demande de NIP via le module qui a été ouvert à cette fin: https://www.research.net/r/renvoicode

Ensuite, vous pourrez vous retirer ou modifier vos assurances selon vos besoins via le module de retrait: https://www.aseq.ca/gestionnairedecouverture/main.aspx?locale=fr&assocID=6105

Quels sont les délais de réception de mon NIP?

Vous devriez recevoir votre NIP via une brochure en 7 jours ouvrables suivant votre demande.

La date limite approche, je n’ai pas encore reçu mon NIP!!!

Pas de panique. Devant cette situation, la période de retrait sera étirée jusqu’au mois de novembre afin de s’assurer que tous les étudiant.es désirant se retirer aient l’opportunité de le faire.

Quand vais-je recevoir mon remboursement ?

Si vous modifiez ou si vous vous retirez du régime d’assurance, vous recevrez votre remboursement via un virement bancaire ou un virement interac (par courriel) selon votre choix quelques semaines après la fermeture du module.

Le régime d’assurance et l’application mobile ont également changé. Pourquoi?

Devant la hausse des coûts du régime d’assurance (très utilisé par les membres), il a été décidé en assemblée du Conseil général du printemps 2022 d’opter pour une nouvelle formule à coût raisonnable qui permettrait d’offrir la télémédecine, un régime d’assurance médicaments 2ème payeur, un soutien psychosocial et des assurances dentaires.

À partir du 1er septembre 2022, l’application Omni de Desjardins, disponible sur App Store et Google Play, prend le relais de l’application ASEQ mobile qui n’est plus en service (obsolète). Pour installer l’application OMNI, vous devez avec avoir le numéro de contrat Q1219 et votre numéro de certificat, qui est tout simplement votre code étudiant du Cégep (numéro de DA à 9 chiffres).

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Faits saillants de la dernière assemblée générale – 7 septembre 2022

Voici les personnes élu.es! On souhaite courage et persévérance à ces bénévoles en or. Merci aux membres ayant pris le temps de participer à l’assemblée :)

CONSEIL EXÉCUTIF
Responsable aux affaires internes (2)
Charles Dion
Éa Toupin

Responsable aux affaires externes (2)
Alice Rodriguez-Doutreloux
Un poste vacant

Responsable à la trésorerie
Poste vacant

Responsable aux affaires pédagogiques
Massimo D’Emilio

Responsable au secrétariat
Gardenia

Responsable à la coordination
Ophélie Langevin

Représentant.e.s au Conseil d’administration du Cégep de Sherbrooke
Secteur pré-universitaire
Yasmine Benazzouz
Secteur technique
Emmie Ouellette

Représentant.e.s à la Commission des études (CÉ) du Cégep de Sherbrooke
Secteur pré-universitaire
Rémi Brosseau-Fortier
Secteur technique
Fred Lapierre

Représentant.e au comité des violences à caractère sexuelles du Cégep de Sherbrooke
Lucille Tang-Levac
Marilune Barnes

Associations de programme et comités reconnus

Sciences, lettres et arts
Techniques de Gestion des technologies et d’entreprise agricole
Technique de systèmes ordinés
Techniques policières
Danse
Sciences Humaines
Musique
Arts visuels
Génie Civil
Musique
Comité femmes
Comité écolo
CIOSAL (Comité des identités et orientations sexuelles et amoureuses libres)
Comité Mobilisation
Comité d’Amitié et de Soutien aux Animaux (CASA)

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Assurances 22-23 et NIP: tout savoir !

*** IMPORTANT NIP, RETRAIT, APPLICATION MOBILE***

Pourquoi un NIP? C’était plus simple avant !

Parce que le Cégep de Sherbrooke, comme d’autres Cégeps, a décidé de ne plus transmettre les dates de naissance de nos membres, pour des raisons de sécurité. La seule information que nous avons et qui permet de confirmer votre identité est votre adresse postale. Nous avons dû rapidement trouver une solution alternative et sécuritaire. Nous sommes désolé.es que cela soit aussi lourd et contraignant.

Comment valider mon adresse postale?

Vous devez vérifier votre adresse dans Omnivox et faire la modification si nécessaire. Votre adresse peut être celle de vos parents ou une autre adresse, mais elle doit être la même que celle à laquelle vous demander votre NIP.

Comment demander mon NIP?

Une fois votre adresse à jour, vous pouvez faire votre demande de NIP via le module qui a été ouvert à cette fin: https://www.research.net/r/renvoicode.

Ensuite, vous pourrez vous retirer ou modifier vos assurances selon vos besoins via le module de retrait: https://www.aseq.ca/gestionnairedecouverture/main.aspx?locale=fr&assocID=6105

Quels sont les délais de réception de mon NIP?

Vous devriez recevoir votre NIP via une brochure en 7 jours ouvrables suivant votre demande.

La date limite approche, je n’ai pas encore reçu mon NIP!!!

Pas de panique. Devant cette situation, la période de retrait sera étirée jusqu’au mois de novembre afin de s’assurer que tous les étudiant.es désirant se retirer aient l’opportunité de le faire. Si vous modifiez ou si vous vous retirez du régime d’assurance, vous recevrez votre remboursement (dépôt direct) quelques semaines après la fermeture du module de modification et de retrait.

Le régime d’assurance et l’application mobile ont également changé. Pourquoi?

Devant la hausse des coûts du régime d’assurance (très utilisé par les membres), il a été décidé en assemblée du Conseil général du printemps 2022 d’opter pour une nouvelle formule à coût raisonnable qui permettrait d’offrir la télémédecine, un régime d’assurance médicaments 2ème payeur, un soutien psychosocial et des assurances dentaires.

À partir du 1er septembre 2022, l’application Omni de Desjardins, disponible sur App Store et Google Play, prend le relais de l’application ASEQ mobile qui n’est plus en service (obsolète). Pour installer l’application OMNI, vous devez avec avoir le numéro de contrat Q1219 et votre numéro de certificat, qui est tout simplement votre code étudiant du Cégep (numéro de DA à 9 chiffres).

Page web L’AECS avec plus d’information
http://aecs.info/assurances-etudiantes/

Pour les détails sur le régime d’assurance 2022-2023
https://www.aseq.ca/rte/fr/wwwsanteetudiantecom_AECS_Home

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Remboursement des dépenses et avances de fonds

Associations de programmes ou comités : Notez que la date limite pour demander vos remboursements est le 31 mai 2022.

Les coûts des dépenses, lorsqu’il s’agit de montants moindres, doivent être déboursés par les membres puis remboursés par l’AÉCS.

Si vous jugez que le montant est significatif ou si désirez que nous exécutions la transaction nous-mêmes, vous pouvez nous demander de payer directement le fournisseur (salle, restaurant, coop…).

Vous devez envoyer un courriel à l’adresse tresorerie@aecs.info (ou vous présenter au local de l’AÉCS) et joindre les documents suivants  :

  • La facture originale de la dépense ou une soumission du fournisseur.
  • Un extrait de procès-verbal (ou le procès-verbal complet) contenant la proposition qui autorise la dépense. Il doit être signé par deux membres de l’exécutif dont le ou la responsable au secrétariat
  • Le nom de la personne ou du fournisseur
  • Un spécimen de chèque.

Chaque dépense sera consignée dans le logiciel comptable de l’AÉCS. Il est possible de consulter les états financiers de votre association de programme en tout temps, en vous adressant à la permanence ou à la trésorerie de l’AÉCS. Le ou la responsable à la trésorerie de l’association de programme ou du comité devrait également tenir un état des comptes autant que possible. Les demandes de remboursement des dépenses doivent être complétées avant la fin de l’année fiscale, soit le 31 mai.

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